如何高效利用空闲时间充实自己

​四大工作忙是众人皆知的,但确实会有不少空余时间。是否能好好利用这段最黄金的时间,不给人生留下遗憾,是非常重要的。

四大工作忙是众人皆知的,但确实会有不少空余时间。是否能好好利用这段最黄金的时间,不给人生留下遗憾,是非常重要的。受邀这个问题,算是对四大生涯的一点点总结吧,以资后来者参考:

一、如何高效利用工作时间,以挤出个人空余时间

和绝大多数工作一样,四大的大部分时间也是被浪费掉的,大多数活儿都是deadline逼出来的。所以有句话叫做“deadline是第一生产力”。但deadline也有区分,有的Manager可能项目开始缺乏计划,工作内容和方法欠缺安排,下面的小朋友就很惨,天天都是deadline,但对项目整体推进作用不大。

要改善这个问题,主要有如下三条:

1、提高工作技能

几乎每个毕业生都会在简历里写“熟练使用office系列办公软件”,但没几个小朋友会使用数据透视表、条件筛选等稍高阶的Excel操作,Word加个页码都能乱七八糟,更不用说会搞个Access数据库、用SQL查点东西了。因为专业技能差而导致的加班一点都不值得同情与理解!

说到电脑多说一句,很多小朋友在公司电脑里装了各种各样的软件,听歌啊,下载啊,看电影啊,桌面秀啊,美图啊,小游戏啊,等到急用电脑却死机的时候开始骂破电脑。怪谁呢?

另外,现在大多数电脑都配了较高版本的office,里面OneNote、SharePoint都是提高工作效率的神器,有效利用的话战斗力指数大增。

2、加强沟通能力

一些小朋友比较羞涩,习惯了学校里一问一答、不问不说的好学生模式;另一些有个性的小朋友表现欲太强,但废话太多、跳跃性太大说不到点子上,这两种情况都非常耽误事儿。可能Manager交代让去做A,问听清楚了没有,小朋友说听清楚了,结果做完之后一看,完全就是两回事,M火冒三丈:“Redo!”于是只有继续含泪加班还没OT……怪谁呢?只能怪自己没听清!

随时备一支笔一个本子是好习惯,除了好记性不如烂笔头之外,还能锻炼自己迅速归纳概括的能力,将听到的最关键的信息记下来,久而久之就锻炼出来抓要点的能力。然后,将这个要点反馈给说话的人:“你刚才说的我理解是xxx,是不是这个意思?”是,那就立刻去做;不是,那是我理解有问题,再继续沟通确认。

3、学习时间管理理论

这方面资料很多,GTD、TFT、拖延症等。最好都能读原著,例如《Getting Things Done》《高效能人士的7个习惯》《拖延心理学》《小强升职记》《把时间当做朋友》《晨间日记的奇迹》《番茄工作法图解》等等。

二、个人空余时间做什么

1、英语沟通能力提升

四大之中有全英文工作底稿的,也有中英文并用工作底稿的(号称本地化做的好)。但除了个别项目需要之外,口语一般多用中文。即使是海归背景,与国外团队协同工作时仍然有难度。有碰到项目上请来国外专家,只有请Partner当翻译的情况。这也是中国籍员工升迁遇到天花板的最大原因。

2、健身和合理正常的饮食习惯

虽说四大是加速折旧,但据我观察,绝大多数四大员工不知道在高强度工作环境下如何保证健身和合理正常的饮食习惯才是最大问题。都知道要减肥,但很多小姑娘的方式就是不吃晚饭,结果就是胃病很流行,身体吃不消。黄金的时代不能有黄金的身体,那是很令人后悔的事情!

3、培养一个爱好

高工作压力环境下有个爱好会让人变的有趣很多,而且将来从四大出去也能有个专长。我同事中就有利用一切休假时间去各海岛学潜水的、有业余时间学插花离职之后开花店的、有热衷做饭最拿手各类烘培甜品法餐的(男生)、有参加各种拉丁舞国标舞大赛的、有热衷收藏各类钢笔的、有学习WSET侍酒师的。

4、专业提升

例如考证(CPA、AICPA、ACCA、CFA、FRM、CMA、CIA、CISA)。考证的主要目的是拿Q-pay,没有Q-pay基本没啥必要考证。

三、还能做什么?

上面这些是针对普通员工的,如果是战斗力超强的四大员工,可做的事还有:

1、自学四大内网资料

一般分国内的内网和Global的内网。上面东西非常多!部分按权限区分,如果看不到的话找你的M或SM卖个萌要一下就行。E-learning不太建议看,废话太多且太慢,高战斗力员工怎么受得了呢?

我看过的至少有:

a.可以查到PRC-GAAP、US-GAAP和国际准则以及各大委员会的正式文件。

b.可以找到各个service line的方法论、Toolkit和案例集。例如组织规划与HR体系设计、战略规划、客户关系管理、创新体系、变革管理等等。各家的方法论是很容易被忽视的,国内对方法论一般认为很虚,但如果真正读懂了方法论,那将建立起强大的分析框架。

c.各主要行业的介绍,例如流程图、重点企业、关键控制点、审计步骤等。行业划分这几家略有不同,但都比较全,多为老外撰写,与国内同行业有区别。

d.主要信息系统介绍,应用系统层面主要是SAP和ORACLE EBS。也有操作系统和数据库等。

e.自主开发的软件下载。各家都有一些自主开发的软件或工作模版,国内我们使用的通常是某一两个manager依据国外内网上的东西汉化修改而成,为何不直接读原版?软件方面也有很多小而美的软件,是国外同事受虐之后开发的产物,碰到类似问题何不先借鉴人家的经验?

f.漂亮专业的图片。对,没错就是图片!PPT神器啊!

2、公司和行业资料

四大都和世界著名智库、媒体建立了合作关系,员工凭工号可以免费查询公司简介、经营分析、新闻报道、第三方分析报告等等各类信息。想想看,客户领导大会小会口口声声要求要向世界一流企业看齐,正好你在访谈时偶尔蹦出来对该行业国际顶尖的几家公司情况如数家珍,客户还会认为你是资历浅、不专业的刚毕业小孩么?

3、公司外部官网宣传资料、杂志、分析报告

四大经常出一堆的文章、杂志、分析报告等等。员工们自己都懒得看,但这些东西对客户来说就是撰写报告的绝佳材料!你想,客户给领导或政府部门打报告要钱,师出无名啊,正好你看这四大出的刊物里提到国外公司都如何如何重视,国外公司该方面投入如何巨大,为何要进一步加大这方面的投入等等,这不是一下子就有了强大的理论支持了么?有心的小朋友注意收集一下定期发给客户吧!

文章转载自:爱思益求职。

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