如何优雅地投递简历

求职时,你知道如何正确的用邮件给HR发简历吗?邮件标题、内容、简历命名规则你都造吗?

求职时,你知道如何正确的用邮件给HR发简历吗?邮件标题、内容、简历命名规则你都造吗?

我猜,很多人给HR发简历时候是这样的:



甚至简历内容是这样的:

为什么没有截图简历内容呢?

因为这位求职者根本就没有在正文添加任何内容。

不出意外,看到这样的求职者发来的简历,99%的HR或用人部门,都会不加理会这封邮件。那么恭喜你,你成功进入了HR的冷宫。

正确优雅投递简历方式如下@所有人

1

请把你的邮箱账户显示昵称改成你的真实姓名,尤其是用QQ邮箱的朋友们。

那些QQ名叫“冷霜无情”、“傲雪无痕”、“止战之殇”、“24度的奶酪”的同学们,看到你们发来的简历,我总有种进入了QQ炫舞的世界。

不知道怎么改?请前面的朋友,跟着我的节奏,举起你们的双手。以QQ邮箱为例,首先点击左上方的『邮箱设置』,然后点击第二项『账户』,这时候你就可以看到一项默认账户昵称,将其改成你的真实大名即可。就像下面酱紫。

2

给你的简历一个正确的文件命名,不要再叫“简历”、“个人简历”、“求职简历”了,不要在和HR玩猜名字的游戏了。如果是学生,可以将简历命名为『学校-姓名-应聘岗位』或『应聘岗位-姓名-学校』,如果是已经毕业的,则可以加简历命名中加入个人元素,比如『工作XX年』。

注意,上传简历时,以WORD格式为佳,不要用WPS的,不然容易乱码。如果有PDF的,也可以和WORD版本简历一起发送,但是不要只发PDF的简历,虽然PDF的更好阅读,但是可能HR的电脑无法打开PDF文件。

做好上面的两步了,就轮到正式的发简历了。

首先,千万要写邮件标题,不要不写标题或者默认标题,也不要自作主张在邮件标题做一些花哨的修饰,比如标题为『张三简历-给我一个机会我会创造无限可能』,亲,你又不是去演讲,写什么鸡汤啊。主题按照这样就可以了『应聘岗位-姓名-学校』,或者叫加入入职时间,比如『运营专员-张三-华中科技大学-10月中旬可入职』。

如果是应聘实习生,那么可以把实习时间长短写上,比如『可实习半年以上』,因为很多人招实习,很看重稳定(也就是能够尽可能实习久)。

其次,改好了昵称,命名好了简历,写好了邮件标题,该轮到邮件的正文了。有些人你一个字都不写这是什么鬼,你是想玩我画你猜吗?那么如何优雅的把邮件正文部分写好了?

第一,邮件开头要写敬称,如果不确定对方是谁,可以写『您好』、『尊敬的HR』之类,要尊敬HR。

第二,一定要写邮件正文,邮件正文最好50-200字,不要长篇大论,很少HR会认真看着一大段文字。把你的姓名(这个很多人都容易忘)、学校、个人优势(比如经验、往期实习工作、对该岗位的知识和资源储备)以及求职意愿等基本信息写明就可以了。

3

建议参照以下原则:

首先查看招聘信息中对简历投递的要求,是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历,严格按照招聘信息中的要求来投递简历。

如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件,那么首先查看接收简历的Email邮箱类型,是公司系统邮箱?还是163、Gmail、Yahoo等公共邮箱?如果是公司系统邮箱,则采用正文发送简历;如果是163、Gmail等公共邮箱,建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时,请注意以下事项:

采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信,一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等,一定要在正文中写上求职信,说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在HR没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。

附件简历的文件格式问题:

建议使用Office 的Word制作简历,如招聘信息中没有特别注明,建议不要转成pdf格式,或者使用其他非Word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf 格式的文件的软件。在用Word制作简历并保存时,也同时要注意保存的Office Word版本格式。如果是采用最新版的Word软件(如office 2007),在保存文件时,一定要保存为低版本的格式,使得低版本的Word软件能够正常打开(如office 2003)。因为多数公司HR使用的电脑,其Office软件未必是最新版本,如果简历保存的是word高版本格式(如docx格式),则office 2003的word是无法正常打开的。同时,也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式,因为也不是每个公司HR电脑都装有解压缩的工具。

祝毕业生春招顺利~

祝非毕业生找实习顺利~

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