5分钟就可Get的工作好习惯

工作中的好习惯会让高效工作成为一种自然:不必为了杂乱的桌面、混乱的文件而烦躁不安,不必自我折磨就能轻松完成任务,不必为了deadline痛不欲生。

工作后这几年也是系统得看了一些职场书籍,时间管理、项目管理、职场争斗,视角各异,五花八门。但是,真正进入工作之后,才发现工作能否出色,最重要的便是自身工作习惯的培养。

工作中的好习惯会让高效工作成为一种自然:不必为了杂乱的桌面、混乱的文件而烦躁不安,不必自我折磨就能轻松完成任务,不必为了deadline痛不欲生。希望这些曾经困扰过我的东西会在习惯养成之后逐渐消失。

【关于某项完整工作的开展】

随着经验的积累,会接到越来越多完整的工作,从头到尾独立负责,需要的习惯:

1、确定工作目标

2、列出工作计划,可分为阶段性计划和详细计划两种

3、针对计划,列出资源情况(有什么、缺什么)

4、原则是先输入、后输出,输入和输出可同时进行

5、要有阶段性成果,并做适当展示。既是对领导的工作成果呈现,又是对自己工作的肯定

6、定期回顾。包括整理资料、形成报告等

7、调整工作计划。针对工作进度和资源配置情况,适度调整工作计划

8、要强化以上6、7项,避免三分钟热情和横冲直撞

9、整个工作过程中,要按照工作目标,统筹安排时间和精力

【关于笔记】

1、记录不要一字不漏,努力抓重点信息,并迅速用自己的话进行整理,一定要注意逻辑和条理

2、要将笔记重点努力记下来,而不只是留个印象

3、每天下班前抽5-10分钟时间,复习笔记

4、对笔记中的重点信息具体到计划层面,何时做形成to do list

【关于会议】

1、提前做好准备工作,确认时间、地点,将会议材料过一遍,准备1-2个问题,写在会议记录前,重在思考。

2、会议过程中,要注意每个会议发言者的讲话内容,记录要点,并针对要点有所思考,必要时可提出问题。

3、积极参与讨论,强迫自己成为会议参与者。需要多思考,多提问题,切忌事不关己,置身事外。

4、对会议的内容框架要心中有数,试着将会议的信息复述出来。

5、如领导要求整理会议纪要,必须第二天早上发给领导审阅。

6、会后,将领导提到的相关to do内容,做整理,并看是否可以提前思考或着手准备。

【关于整理术】

1、纸质资料及时归档,不要让传阅等文件停留2天以上。

2、桌面、书柜等保持整洁,票据定期整理。

3、电子资料整理时要慢,建好文件夹,自然避免了资料杂乱的问题。

4、删除、丢弃那些没用的、很久没有的或者预计长时间不用的东西,“不理则乱”,太多空间都被无用的东西占据了,反而让思考堵塞、停滞。

暂时想到的就是这些,如有新的思考还是补充,也欢迎各位能够提供不同视角。

完。

原文作者:Kris在路上
微信:krisgtd
不会写鸡汤文,经常干鸡汤事儿。
85后/二胎爸爸/会计在读博士/500强央企/减肥达人/马拉松跑者
这些年干过的几件丧心病狂的事儿:

3年陪孩子读了300本书/一年大山支教/半年拿到10个500强offer/2个月在职考上了财经类top学校会计学博士/半个月训练完成首个马拉松/1个月瘦了20斤

关注以高校为起点的职业人生,旨在通过分享优秀的文章,各种线上线下相结合的活动(如文化旅行、读书会、环保公益活动等),打造一个严肃而有趣的青年人社交平台,思考,创新,交流,分享,共同成长。请在微信公众账号中搜索「秀才网」或者「xiucai5880」,或用手机扫描左方二维码,即可关注秀才网,关注自我成长!